台灣人在阿聯酋UAE辦理工作證所需文件?
阿聯酋(UAE)的工作證其實最好拆成「Work Permit 工作許可」+「Residence Permit 居留」+「Emirates ID」三段來看;而您特別問的「翻譯、公證、驗證、True Copy、電子檔」中,最需要事先處理的通常是學歷證明。
以下我以「台灣公司派台灣員工到 UAE 當地公司任職,由 UAE 公司擔任雇主/Sponsor」的標準情況整理。
若是在 Free Zone,主管機關及文件細節會略有不同。
1. 到底是哪個單位負責?
UAE 私營企業一般工作許可的主要主管機關是 Ministry of Human Resources and Emiratisation(MOHRE,人力資源暨阿聯酋化部)。外國員工從海外受聘,雇主原則上向 MOHRE 申請 New Work Permit – Overseas。
MOHRE-Issuance of a New Work Permit – Overseas
但是後面的居留、Emirates ID 等程序,還會涉及 Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security(ICP);杜拜的居留實務也涉及 GDRFA。UAE 官方現在也推動 Work Bundle,把 Work Permit、Residence、Emirates ID、Medical Fitness、Employment Contract 等程序整合處理。
因此可以簡化成:
雇主/Sponsor → MOHRE 工作許可 → 入境/身分程序 → Medical Fitness → Residence Permit → Emirates ID
2. 工作證文件 Checklist
依 MOHRE 現行「海外聘僱」官方清單,我會建議貴所把文件分成下面 5 種處理等級。
| 文件 | 是否需要 | 英文/阿文翻譯 | 公證/驗證 | True Copy | 申請時電子檔 |
|---|---|---|---|---|---|
| 護照 Passport | 必要 | 不需 | 通常不需 | 通常不需 | 彩色清晰 Scan |
| 白底彩色照片 | 必要 | 不需 | 不需 | 不需 | 電子檔 |
| MOHRE Official Job Offer | 必要 | MOHRE格式 | 不需另外公證 | 不需 | 電子簽署/上傳 |
| 大學學位證書 | 視 Skill Level | 中文文件建議英文翻譯 | 高技能職位通常要辦 Attestation | 單純 True Copy 不足以取代 Attestation | Scan 已驗證文件 |
| Diploma 專科/文憑 | Skill Level 3–4 | 同上 | 通常須依職位要求驗證 | 同上 | Scan |
| 高中畢業證書 | Skill Level 5 | 同上 | 視職位要求 | 同上 | Scan |
| 專業執照 | 特定職業必要 | 視原始語言 | 另依專業主管機關規定 | 視主管機關 | Scan |
| Employment Contract | 後續必要 | MOHRE格式 | 通常不需 | 不需 | 電子文件 |
| Medical Fitness | 入境後 | UAE當地產生 | 不需 | 不需 | 系統資料 |
| Emirates ID Application | 入境後 | UAE系統 | 不需 | 不需 | 電子申請 |
MOHRE目前明確規定:Skill Level 1、2 原則上要 Bachelor Degree or higher;Level 3、4 要 Diploma or higher;Level 5 要高中證書;Level 6–9則沒有學歷證明要求。
所以不是「所有去 UAE 工作的人都把畢業證書公證一遍」,而是先看申請的 Occupation / Skill Level。
3.最重要:台灣學歷證明怎麼處理?
這個是整個案件最容易出問題的地方。
假設員工拿的是:
國立臺灣大學 會計學系 學士學位證書
而工作職稱是:
Finance Manager / Accountant / Senior Consultant
這類通常屬於需要提出學歷資格的職位,因此我不建議只做「影本 True Copy」。
UAE外交部(MOFA)對外國簽發文件的基本原則是:文件需要經適當主管機關驗證;提交文件原則上應為 Arabic or English,如果不是阿文或英文,應附 legally certified translation。
UAE Ministry of Foreign Affairs-Document Attestation
因此實務上應區分:
Certified True Copy ≠ Notarisation ≠ Attestation
這三個不要混在一起。
3.1 Certified True Copy
只是證明:「這張影本跟我看到的正本相符。」
它沒有證明「台灣大學真的核發這個學位」。
因此 UAE 要求 Attested Degree Certificate 時,單純 CPA、律師或公證人的 True Copy 通常不能替代完整的驗證程序。
3.2 Notarisation 公證
公證人確認文件、簽章、翻譯或影本等法律形式。
這是文件驗證鏈的一環,但通常也不是終點。
3.3 Attestation 驗證
這才是 UAE 最重視的部分。
它的概念是:確認前一層政府/機關簽章是真實的。
UAE MOFA自己對 Attestation 的定義,就是驗證文件上的 signature/seal authenticity。
4.台灣文件到 UAE,我建議採用的文件鏈
如果是台灣學歷文件,我會把 SOP 設計成:
中文學位證書
↓
英文翻譯
↓
台灣公證程序
↓
中華民國外交部領事事務局 BOCA 文件驗證
↓
依 UAE 接受的海外文件驗證途徑完成 UAE 端認證
↓
UAE MOFA Attestation
↓
取得可供 UAE 工作證/居留程序使用的文件
UAE MOFA目前也明確區分「UAE境內簽發」與「UAE境外簽發」文件;境外簽發文件走 UAE Missions Abroad 等相應驗證程序,而不是把普通 PDF 上傳就等同完成驗證。
台灣經濟部投資台灣入口網過去整理 UAE 文件程序時,也呈現類似的鏈條:「文件翻譯 → 民間公證人/法院公證 → 外交部領事事務局 → 相關駐外驗證 → UAE外交部」。
不過該資料年代較早,因此我會把它當作台灣端流程的參考,而最後 UAE 端接受哪一驗證路徑,案件送件前仍應依當時 MOFA/MOHRE 要求確認。
5.哪些只需要電子 Copy?
這個反而很簡單。
MOHRE目前對海外新聘員工明列:
1. Passport
護照至少還有 6個月有效期,提供清楚的 copy;通常不用拿護照去做 UAE 外交驗證。
2. Personal Photo
白底清晰彩色照片即可,不需要公證或驗證。
3. MOHRE Official Job Offer
由 MOHRE 系統產生的官方 Job Offer,由 Employer 與 Employee 雙方簽署,不需要拿回台灣公證。
換句話說:Passport、Photo、MOHRE Job Offer → Digital documents通常就可以。
真正要花時間的是:Degree / Diploma → Translation + Certification/Attestation
6.哪些職業還要另外的 Professional License?
這個也很重要。
有些職業不是「有工作證就可以執業」,MOHRE官方特別舉例包括:
- Doctor / Nurse
- Teacher / Teaching Assistant
- Fitness Trainer
- Advocate / Lawyer
這些職業還要取得相應 UAE 主管機關核發的 Professional Licence。
所以,例如:台灣醫師 → Dubai Hospital 工作
不能只做:Degree → Work Permit
而會變成:Medical Degree + Qualification Verification → UAE Healthcare Professional Licensing → MOHRE Work Permit
這是另外一條專業資格法遵線。
7. 可以把 UAE 文件要求做成「四級分類」
我會把 UAE Work Permit 的 Document Preparation 分成:
| Code | 文件處理程度 | UAE例子 |
|---|---|---|
| D1 – Electronic Copy | 清楚掃描即可 | Passport、Photo |
| D2 – Certified True Copy | 影本與正本相符認證 | 特殊案件補件 |
| D3 – Certified Translation / Notarisation | 翻譯+公證 | 中文學歷等 |
| D4 – Legalisation / Attestation | 台灣端驗證+UAE端驗證 | Degree、Diploma 等重要資格文件 |
這樣以後永輝人員看到文件,就不是一直問:
「這個到底要不要公證?」
而是直接判斷:這一份是 D1、D2、D3 還是 D4?
例如一位台灣籍 Finance Manager 到 Dubai:
Passport → D1
Photo → D1
Job Offer → D1
Bachelor Degree → D4
這會非常清楚。
8. 最後整理成一條標準 SOP
如果今天客戶跟永輝說:
「我要派一位台灣籍財務經理去 Dubai 子公司工作。」
我會建議案件先照這個順序:
Step 1 — 確認 UAE Employer / Sponsor
↓
Step 2 — 確認工作地點是 Mainland 還是 Free Zone
↓
Step 3 — 確認 Occupation / MOHRE Skill Level
↓
Step 4 — 判斷是否需要 Degree / Diploma
↓
Step 5 — Passport + Photo → 電子 Copy
↓
Step 6 — Degree → 英文翻譯+必要的公證/驗證+UAE Attestation
↓
Step 7 — Employer 提出 MOHRE Overseas Work Permit
↓
Step 8 — 完成入境/居留程序
↓
Step 9 — UAE Medical Fitness
↓
Step 10 — Emirates ID + Residence Permit
這樣會比單純說「辦 UAE 工作簽證要準備護照、照片、畢業證書」精確很多,因為真正決定文件驗證程度的是「工作職稱+Skill Level+文件簽發國+Mainland/Free Zone」。
UAE官方也已將 Work Permit、Medical、Residence、Emirates ID 等程序逐步整合到 Work Bundle。




